Managed E-Mail-Archiv

Managed E-Mail-Archiv.

Gesetzliche Anforderungen, beispielsweise aus der EU-DSGVO oder aus den GoBD, zwingen Unternehmen zur Archivierung Ihrer E-Mails. Mit der Lösung der cas_data GmbH können Sie Ihre E-Mails revisionssicher und GoBD-konform archivieren. Das bedeutet, dass wir Ihre E-Mails originalgetreu, vor Manipulation gesichert und vollständig aufbewahren. Wir garantieren Ihnen eine hohe Verfügbarkeit und eine Vorhaltung Ihrer Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren.

Mit unserer Lösung vermeiden Sie das Risiko eines Datenverlustes ebenso wie das (finanzielle) Risiko von Sanktionen, die durch eine Verletzung der Archivierungspflicht gegen Sie angewendet werden können. Zudem entlasten wir Ihre IT, indem wir Server, Speicherplatz und Prozesse für das Backup und Restore bereitstellen. Ihr Budget haben Sie dabei stets im Überblick.

Nutzen
  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Aufbewahrungszeit 10 Jahre
  • Kompatibilität zu MS-Office 365®, MS-Outlook® 2013 und 2016 oder Webzugriff
  • Archivierung ein- und ausgehender als auch interner E-Mails
  • Archivierung von fehleranfälligen PST-Dateien
  • Schnelle Volltextsuche (E-Mails und Dateianhänge)
  • Rückspeicherung bei Bedarf
  • Schutz vor Datenverlusten und damit Risikovermeidung
  • Einsparung von Ressourcen
Details

Wenn Sie die gesetzlichen Anforderungen umsetzen wollen, empfehlen wir Ihnen unsere E-Mail-Archivierung. Mit dieser Lösung können Sie Ihre E-Mails revisionssicher und GoBD-konform archivieren. Wir sichern Ihre E-Mails vollständig, originalgetreu und vor Manipulation gesichert in unser deutsches Rechenzentrum in Münster. Dort garantieren wir Ihnen eine hohe Verfügbarkeit und eine Vorhaltung Ihrer Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren.

Mit unserer Lösung vermeiden Sie das Risiko eines Datenverlustes ebenso wie das (finanzielle) Risiko von Sanktionen, die durch eine Verletzung der Archivierungspflicht gegen Sie angewendet werden können. Zudem entlasten wir Ihre IT, indem wir Server, Speicherplatz und Prozesse für das Backup und Restore bereitstellen. Ihr Budget haben Sie dabei stets im Überblick.

Was bietet Ihnen unsere E-Mail-Archivierung?

Durch unsere Lösung sind Verluste von E-Mails – ob beabsichtigt oder nicht – ausgeschlossen. E-Mails oder auch PST-Dateien gehen schnell verloren. Macht nichts, denn durch die Archivierung ist das Original immer noch vorhanden. Ob nun einzelne E-Mails oder gar das ganze Postfach gelöscht werden – alle E-Mails können einfach per Mausklick aus dem Archiv wiederhergestellt werden.

Selbstverständlich bietet unsere Lösung Suchfunktionen für einen schnellen und einfachen Zugriff auf die E-Mails. Die Volltextsuche funktioniert nicht nur bei E-Mails, sondern auch bei Dateianhängen. Komfortabler geht es nicht.

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